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非接触式的电子卷宗扫描方式加快档案数字化和电子卷宗制作速度


时间: 2020-04-27    来源: 方圆智能科技

 
非接触式电子卷宗扫描方式加快档案数字化和电子卷宗制作速度
          宽城区人民检察院案件管理办公室根据吉林省人民检察院下发的《吉检管发【2018】17号》文件要求,秉持“存量数字化、增量电子化、利用网络化”的目标,统筹规划并加快推进我院档案数字化和电子卷宗制作水平。
       我院通过专业的案卷扫描系统将进行档案数字化扫描工作。截止到目前,档案数字化扫描已经完成了自1956年至2016年的所有卷宗的扫描工作,共计内存847GB,扫描率为90%以上,储存在了我院专用服务器内,并进行了不同载体的多套异地异质备份。目前,我院检察档案卷宗的分别率大于等于300DPI,加工标准符合国家档案局《纸质档案数字化规范》(DA/T31-2017),确保了扫描文件的清晰完整。案管办还配备了2名专职档案管理员,将扫描完毕的所有案件录入电脑中,并在工作中加强管理、监控和防范,建立严密的档案管理工作网络,强化档案管理工作,严防信息丢失、外泄。

       我院严格执行《人民检察院制作使用电子卷宗工作规定(试行)》和《人民检察院电子卷宗制作规程》的要求,对规定范围内的案件全部制作了电子卷宗。由于我院案件多,卷宗数量大,案管办经请示院党组,我院电子卷宗制作室负责全部电子卷宗的扫描、制作和上传工作。自电子卷宗服务外包三个月以来,效果突出,不仅解决了我院“案多人少、卷多人少”的矛盾,而且专业证物案卷扫描仪和制作的效率和质量都大幅提高,有效提高了办案人运用电子卷宗的水平。
       宽城区人民检察院通过外包服务形式完成了全院档案以及电子卷宗扫描和制作工作,案管办将继续加强我院档案和电子卷宗数字化、电子化、网络化、科技化水平,为全院各部门提供更多更优质的法律服务。

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