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案卷扫描系统在档案电子卷宗数字化中的深度应用


时间: 2021-03-23    来源: 方圆智能科技

 
  案卷扫描系统在档案电子卷宗数字化中的深度应用
       档案数字化是随着计算机技术、非接触扫描技术、OCR技术、数字摄影技术(录音、录像)、数据库技术、多媒体技术、存储技术的发展而产生的一种新型档案信息形态,它把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息,以数字化的形式存储,网络化的形式互相连接,利用 计算机系统进行管理,形成一个有序结构的档案信息库,及时提供利用,实现资源共享。
        档案数字化是数字档案建设基础的工作,传统载体的档案经高科技技术加工成数字档案形式,通过局域网、政务网、互联网进行计算机检索、阅读 电子档案,为迎接档案信息服务新环境的挑战,提高管理水平、提高效率,增强档案业务部门的服务水平,为档案内部管理及面向客户服务提供高效率的全面服务。档案电子化建设是顺应潮流、适应时代发展的新举措、新要求。档案作为一种原生信息资源,其重要性正日益凸显出来,逐步掌握信息技术为档案工作服务,为社会主义经济建设服务,为社会主义精神文明建设服务。
        档案数字化建设是利用先进的信息技术和网络技术,非接触式案卷扫描仪对法院档案进行科学、有序、高效的智能化和数据化管理,它通过建立档案信息查询系统,终实现档案资源共享,实现跨级查询、异地查询,为人民群众提供更加及时、高效、便捷的司法服务。

       以纸质卷宗为主,档案检索目录46本。纸质诉讼档案作为案件记录的原始载体,具有唯一性,不可复制、不可涂改,但是纸质档案在保存中对外界条件要求较高,档案寿命的长短与档案保管环境及保护技术有着极密切的关系。为了更好地保护纸质档案,提高档案利用率,实现调卷从原来的人与人的对接变为阅卷权限的授予和电子数据的传输,市法院从物资准备、人员配备、经费保证等方面给予了档案数字化工作全面保障。
       档案数字化工作包括预前处理、档案著录、扫描、页码分类、综合刻盘等多项流程,该项工作预计持续8个月左右。该项工作完成后,将为法院的审判工作带来极大便利,审判正卷信息也将在法院内网公开。届时,法官使用自己的办公电脑就可以查阅案卷,以前要来回奔波的工作可实现“触手可及”。这样既保护了纸质案卷,也大大提高了工作效率。
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